secrétariat (loir et cher)

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Selles-sur-Cher, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Au sein du pôle administratif et du service des admissions-facturations de notre EHPAD, vous aurez pour mission principale le secrétariat de direction, l'organisation de la réception, du traitement et de la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques. Vous travaillerez en lien avec notre responsable des Ressources Humaines, notre Directrice déléguée ainsi que notre Directeur. Vos missions principales : - Assurer le secrétariat de Direction, organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques - Définir, planifier et piloter les activités et les moyens du service administratif - Assurer le secrétariat médical - Accueillir le public, constituer les dossiers d'admission, facturer les frais de séjour - Gérer le stock bureautique Votre profil : - de formation idéalement BAC+2 ou BAC avec de l'expérience - maîtrise des outils bureautiques (word, excel, osiris, pastel...) - maîtrise des savoir-faire liés au poste : rédiger un courrier, traiter orienter une demande de renseignement, élaborer des documents, prioriser le travail, maîtrise de l'orthographe[...]

Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Emploi

Chambord, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le pôle marchés publics du Domaine national de Chambord fait partie du service administratif et financier du secrétariat général de l'établissement. Il est composé d'une personne, le présent recrutement permettant d'y adjoindre un deuxième salarié. Rattaché(e) au pôle marchés publics du secrétariat général, vous aurez pour mission d'assurer la passation des marchés publics en collaboration avec la cheffe du pôle chargée des achats publics. Activités principales : Marchés publics : - Accompagner les services prescripteurs dans le cadre des actes de la commande publique afin de sécuriser leur mise en œuvre - Participer à la programmation annuelle des marchés publics - Rédiger les pièces administratives des contrats et contrôler les pièces - Suivre ou superviser des procédures de publicité, de mise en concurrence et d'attribution - Préparer les négociations prévues dans les marchés - Assurer une veille juridique Affaires juridiques : - Vérifier la qualité rédactionnelle des contrats et conventions - Assurer le suivi des contentieux et des sinistres en assurance Qualités requises : - Maitrise du droit de la commande publique, des procédures précontentieuses et du[...]

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Mane, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Expériences souhaitées : en secrétariat de mairie, dans le domaine de l'état civil, de la comptabilité et des ressources humaines. Date d'embauche : le 10/06/2025 Missions du poste - Accueil téléphonique et physique du secrétariat - Accueil et renseignements de la population - Gestion des agendas et du courrier - Rédaction de courriers et suivi des dossiers - Gestion et affichage des informations - Soutien à la comptabilité - Soutien à l'état civil - Soutien à la gestion du personnel - Soutien à la régie de l'eau Qualités requises : Avoir le sens du service public Bonne organisation et bonne rédaction Maîtrises des logiciels bureautiques Capacité d'adaptation Réactivité

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Auto-Moto-Cycles

Saint-Amand-Longpré, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Description du poste : Nous recherchons au sein du service ADV logistique export, notre futur contrat alternant afin de rejoindre nos équipes. En tant qu'Assistant(e) ADV, vous interviendrez dans la gestion des commandes clients, le suivi des livraisons ainsi que dans la gestion de la relation client. Missions principales : Vous prendrez en charge un portefeuille de clients industriels à dimension européenne. En ce sens, vous gérerez en autonomie les commandes et le suivi des clients de votre portefeuille (commandes, factures). En parallèle, vous planifierez et coordonnerez les départs de marchandises en lien étroit avec les autres services opérationnels de l'entreprise. Véritable appui du service, vous effectuerez les opérations courantes du secrétariat (accueil téléphonique, courriers, mails). Enfin, vous participerez aux missions d'approvisionnement : identification des besoins d'achats, suivi de commandes et contrôle de conformité. Profil recherché : Vous préparez un Bac +2 à Bac +5 en gestion ou en commerce Vous avez un intérêt pour la gestion des ventes et la relation client Vous justifiez d'un anglais courant lu, écrit et parlé, Vous êtes organisé, rigoureux[...]

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Soings-en-Sologne, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Activités principales : - Accueil physique et téléphonique des patients (enfants, adolescents et familles) - Gestion et planification des rendez-vous via l'agenda électronique - Préparation et gestion des dossiers médicaux (création, mise à jour, classement) - Saisie et suivi des documents administratifs et médicaux (courriers, comptes rendus, certificats) - Facturation des consultations, télétransmission des feuilles de soins, suivi des paiements et relances - Participation à la bonne organisation du cabinet et à l'optimisation du parcours patient Responsabilités du poste : - Assurer un accueil bienveillant et rassurant pour une patientèle jeune et leurs familles - Garantir la confidentialité des informations médicales et le respect du secret professionnel - Apporter un soutien logistique et administratif au pédopsychiatre pour fluidifier le fonctionnement du cabinet - Prioriser et gérer efficacement les urgences et imprévus du quotidien Conditions d'exercice : - Travail au sein d'une maison de santé - Poste à temps partiel : 17h50 par semaine - Travail en autonomie sous la supervision directe du pédopsychiatre Environnement de travail : Cabinet médical calme et[...]

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Motte-du-Caire, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Au sein d'un collège, vous occuperez le poste d'assistant(e) d'éducation, vous effectuerez les tâches suivantes : Poste d'internat, vous encadrerez un groupe d'élèves et veillerez au bon déroulement de l'internant, encadrement éducatif, animation. Vous devez être en capacité de travailler en équipe, de faire preuve d'autorité et de calme face aux différentes situations à gérer. Tâches administratives, d'encadrement éducatif (surveillance, suivi des études, et aide aux devoirs) et d'aide au secrétariat. CDD à temps complet durée hebdomadaire entre 39H et 41h à définir avec l'employeur, Possibilité de temps partiel (à négocier avec l'équipe de Direction) Poste à pourvoir au 1er septembre 2025 (jusqu'au 31 août 2026 - année scolaire) jours de travail : du lundi au vendredi, les horaires sont à définir avec l'employeur en sachant qu'il y a minimum 2 nuits d'internat pour un temps complet et un nuit d'internat pour un temps partiel. Envoyer lettre de motivation et CV au recruteur.

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Busloup, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le poste : Fort de ses 1200 agences dans le monde, Proman se positionne aujourd'hui comme le 1 er acteur de l'intérim 100% familial et indépendant. Nous sommes présents sur tous les secteurs d'activités et nous mettons au cœur de nos recrutements nos valeurs : Travail - Agilité - Bienveillance - Audace - Plaisir - Bon sens L'agence Proman de VENDOME recherche pour un de ses clients : Un comptable assistant de direction H/F : Comptabilité : Comptabilisation achats -ventes-banques et opérations courantes Procéder au règlements fournisseurs-tiers-personnel Établissement des rapprochements bancaires Suivi régulier des comptes tiers Déclaration TVA - DEB - Corem Classement, archivage, et éditions de documents comptables Gestion et mise à jour de la trésorerie au quotidien avec projections Gestion du personnel : Préparation des documents : contrat de travail, éléments de déclaration Suivi régulier CP, arrêts de travail, formations, visites médicales.. Contrôle des éléments paies transmis par le secrétariat Préparation du tableau récapitulatif des éléments de paies Commande des titres restaurants Classement et archivage de dossier du personnel et dossiers annexes Profil recherché[...]

Coordonnateur / Coordonnatrice de service d'action sociale

Emploi

Vendôme, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Pour un lieu d'accueil enfants-parents (LAEP), vous aurez pour missions de : -accueillir en binôme d'enfants de 0 à 3 ans accompagnés de leurs parents, -mettre en œuvre le projet éducatif et social de l'association, -organiser et participer aux réunions : équipe, supervision, -animer le blog, -établir les plannings de présence des accueillants, -assurer la maintenance, l'entretien et le renouvellement du matériel et des jeux, -être l'interface entre l'action LAEP et l'association gestionnaire, -répondre aux demandes techniques des financeurs et partenaires institutionnels (dossiers de demande de subvention, suivi budgétaire des actions menées, montage de projets/actions, paramètres d'évaluation de l'activité du LAEP pour la CAF), -participer aux différentes réunions de partenaires, -développer des relations partenariales, -rechercher de nouveaux financeurs, -gérer le secrétariat et la comptabilité courante.

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Administrations - Institutions

Oraison, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Missions ou activités Assurer la gestion administrative du service - Rédiger des documents administratifs (compte rendu, note de synthèse, .). - Assurer la veille juridique et règlementaire du service et veiller au respect de la règlementation - Développer des outils d'aide à la décision (tableaux de bord) et mettre en place des outils de gestion (planification des travaux d'entretien récurrents, des contrôles annuels, suivi des matériels, des EPI et des véhicules, .) - Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité) - Optimiser la qualité, les coûts et les délais des processus administratifs (dématérialisation) - Assurer le suivi des véhicules - Assurer l'archivage du service Assurer la gestion budgétaire et comptable du service : - Préparer et suivre l'exécution du budget du service en rectifiant éventuellement les écarts entre prévisionnel et réalisé en lien avec le DST et les chefs d'équipe. - Travailler à l'élaboration d'une programmation pluriannuelle des investissements relative au patrimoine bâti, aux espaces verts, à la voirie, à la propreté urbaine, aux parcs matériels et véhicules en lien avec le DST[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chaussée-Saint-Victor, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Vos missions au sein du service : Activités liées au dépistage du cancer du sein : - Gestion du courrier : ouverture et tri - Gestion de l'activité du dépistage : - Réception des mammographies et répartition pour les séances de secondes lectures - Préparation et saisie des dossiers de premières lectures - Pose et dépose des clichés sur appareils (négatoscopes) pour relecture par les radiologues avec contrôle systématique des dossiers - Gestion des plannings des radiologues - Gestion et traitement des résultats - Classement et archivage des dossiers Participation à la démarche qualité du service dans les tâches quotidiennes Accueil téléphonique et réponse aux mails Les qualités nécessaires pour le poste : - Bonne aisance informatique et bureautique (connaissance du Pack Office) - La connaissance du vocabulaire médical et l'expérience en secrétariat de radiologie ou gynécologie ou d'une structure de dépistage des cancers seraient un plus - Sens de l'écoute et du contact - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion (secret médical) - Autonomie, polyvalence et esprit d'initiative - Qualités relationnelles et esprit d'équipe Les plus de notre structure - Environnement[...]

Juriste d'affaires

Emploi

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Description du poste : Ce que vous ferez au quotidien : En tant que Juriste en Droit des Sociétés, vous serez l'expert(e) juridique auprès des clients du cabinet, garantissant la sécurité juridique de leurs projets d'entreprise. Vos principales missions incluent : La rédaction et le suivi des consultations juridiques La gestion des approbations de comptes, cessions de parts sociales, modifications statutaires La rédaction de contrats liés à la vie des sociétés ainsi que des actes juridiques courants, avec l'aide de votre assistant(e) La supervision du secrétariat juridique : organisation des assemblées générales, formalités administratives, gestion des dossiers au greffe et au tribunal de commerce Description du profil : Votre profil : Vous avez déjà acquis une solide expérience de 3 à 4 ans en tant que juriste en Droit des Sociétés, de préférence au sein d'un cabinet d'expertise-comptable ou d'avocats. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre capacité à analyser et synthétiser des informations complexes. Vos qualités relationnelles sont également un atout majeur pour développer des relations de confiance avec les clients. Ce que nous vous offrons[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montrichard Val de Cher, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le poste : Bonjour,Nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Vos missions: Réaliser les tâches administratives en relation avec le responsable de service, assurer le traitement informatique des dossiers, réaliser l'archivage. - Préfacturation - Accueil - Suivi d'indicateurs - Support manager Les avantages Proman: 10% fin de mission CET 5% disponible immédiatement Congés payés Bulletins de salaire et contrats dématérialisés CE et mutuelle intérimaire Profil recherché : Compétences techniques: Bureautique Maitrise, Comptabilité générale Connaissance de l'entreprise et de ses secteurs d'activités Connaissances juridiques générales Technique de secrétariat Vous vous reconnaissez dans ce profil, alors posttulez, nouos nous ferons un plaisir de traiter votre candidature! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Chauvigny-du-Perche, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Sous la direction du Maire de la commune, vos missions principales seront les suivantes: - Secrétariat et gestion administrative: Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard - Tenue de l'Agence Postale Communale - Suivi et mise en forme des dossiers administratifs - Exécution et suivi des procédures et décisions des dossiers - Préparation et contrôle des dossiers (subventions, rapport, notes diverses . - Suivi des signatures et contrôle de légalité Comptabilité - budget - gestion financière - Exécution et suivi des procédures budgétaire et comptable (mandatements et encaissements.) suivi des délibérations, conventions, arrêtés . - Gestion des paies - Gestion des stocks - Gestion des assurances, des contrats et des marchés Tenir le registre d'état civil à jour (Naissance, mariage, décès .) Recensement militaire des jeunes administrés Tenir à jour le fichier électoral Gérer l'urbanisme Gérer le cimetière communal Préparation des séances du Conseil Municipal, les décisions . Connaître l'environnement des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale - Connaître les documents et la réglementation[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Villetrun, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Comment faire de notre humanité sa meilleure chance d'avenir ? Si cette question vous anime autant que nous, rejoignez-nous au sein d'une TPE qui fait du questionnement une réponse aux enjeux de demain auprès d'un public premium et exigeant sur son développement tant professionnel que personnel. Notre entreprise développe et commercialise la Questiologie - une discipline innovante visant à « poser la bonne question au bon moment » - et la dispense au travers de formations et conférences. Nos clients, principalement des équipes de hauts dirigeants (Codir, ComEX), des commerciaux et des fonctions support (RH, Audit, ...) nous sollicitent sur des enjeux aussi spécifiques que complexes. Nous recrutons un(e) assistant de direction en 100% présentiel pour l'ensemble de la gestion administrative de l'activité et pour contribuer à la structuration de l'entreprise et au bon déroulement de ses projets. Vos Missions Au service d'une TPE familiale et innovante, vos fonctions seront la combinaison de celles d'un.e office manager, d'un.e assistante de direction et d'un.e chef.fe de projet. Votre défi sera de sécuriser le fonctionnement du back office et la concrétisation de projets[...]

Psychologue

Emploi

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Psychologue et gérante d'un centre paramédical dans l'hypercentre de Blois, je suis à la recherche d'un/e collaborateur/trice pour assurer les nouveaux suivis que je ne peux pas prendre en charge. La patientèle est principalement constituée d'enfants et adolescents. Une formation en développement de l'enfant, de l'adolescent est un réel atout. L'équipe du centre est pluridisciplinaire : ergothérapeute, psychologues, orthoptiste, sophrologue, infirmières ce qui permet une prise en charge en partenariat et de riches échanges en équipe. Je propose un contrat de collaboration à temps plein ou partiel avec une rétrocession. Je fournis le bureau, le matériel ainsi que le logiciel de secrétariat en ligne/facturation/comptabilité. Au plaisir de vous rencontrer,

Assistant / Assistante de direction

Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Secrétaire de mairie

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant médical / Assistante médicale

Assistant / Assistante d'éducation

Assistant / Assistante de direction

Coordonnateur / Coordonnatrice de service d'action sociale

Responsable administratif / Responsable administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Juriste d'affaires

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Assistant / Assistante de direction

Psychologue

Ressources supplémentaires